Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor
Interne Stellenausschreibung
Zur Unterstützung der Abteilung Einkauf Labor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zwei
Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor
Ihre Aufgaben
Position 1:
- Sie erfassen Aufträge aus den Bestellungen der Labore, welche nicht an das SHS System angebunden sind inkl. Weiterberechnung der Blutentnahmeartikel.
- Sie pflegen Artikelstammdaten im SAP und SHS und legen neue Artikel an und erstellen entsprechende Verknüpfungen.
- Die Suche und Auswahl von Lieferanten und Artikeln inkl. Angebotsanfrage und Bestellung wird von Ihnen durchgeführt.
- Sie bearbeiten offene Aufträge und Bestellungen.
- Sie erfassen und bearbeiten Reklamationen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Rechnungsbearbeitung
- Invoice-Rechnungen vorerfassen
- Rechnungseingangsbuchung
- Anforderung von fehlenden Lieferscheinen und Serviceberichten
- Preispflege und-prüfung sowie Gutschriften anfordern
- Rechnungsprüfung
- Sie übernehmen die telefonische SHS-MaWi-Laborbetreuung für die verschiedenen Standorte
- Der E-Mail sowie Fax Posteingang mit Bestellungen und Lieferscheinen wird von Ihnen bearbeitet.
Position 2:
- Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung der Systemverträge; Service/Wartung/Instandhaltung.
- Sie kümmern sich um die Leistungspreisabrechnung.
- Sie pflegen verschiedene Verträge und Stammdaten im Vertragsmanagementsystem.
- Konditionsverhandlungen mit Industriepartnern gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie bereiten Rahmenverträge für die Industrie vor und prüfen diese.
- Sie unterstützen die IT-Abteilung mit eigenen SAP-KeyUser.
- Sie übernehmen Aufgaben im Intermed-Handelsgeschäft; Bewirtschaftungsmodelle sowie POCT-Einkauf.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise können Sie erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft vorweisen, spezifische Erfahrung im Laborumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie haben Kenntnisse in der Beschaffung von Labor- und Chemiebedarf, Reagenzien oder Medizintechnik sowie Verständnis für Gefahrgutvorschriften.
- Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere SAP) und MS Office (Excel) gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken und ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Kurz-Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, die Sie bitte an die Personalabteilung richten!