Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor

Interne Stellenausschreibung

Zur Unterstützung der Abteilung Einkauf Labor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit 

Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Labor

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen Aufträge aus den Bestellungen der Labore, welche nicht an das SHS System angebunden sind inkl. Weiterberechnung der Blutentnahmeartikel.
• Sie pflegen Artikelstammdaten im SAP und SHS und legen neue Artikel an und erstellen entsprechende Verknüpfungen.
• Die Suche und Auswahl von Lieferanten und Artikeln inkl. Angebotsanfrage und Bestellung wird von Ihnen durchgeführt. 
• Sie bearbeiten offene Aufträge und Bestellungen. 
• Sie erfassen und bearbeiten Reklamationen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Rechnungsbearbeitung
  • Invoice-Rechnungen vorerfassen 
  • Rechnungseingangsbuchung
  • Anforderung von fehlenden Lieferscheinen und Serviceberichten 
  • Preispflege und-prüfung sowie Gutschriften anfordern 
  • Rechnungsprüfung 
• Sie übernehmen die telefonische SHS-MaWi-Laborbetreuung für die verschiedenen Standorte
• Der E-Mail sowie Fax Posteingang mit Bestellungen und Lieferscheinen wird von Ihnen bearbeitet.  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise können Sie erste Erfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft vorweisen, spezifische Erfahrung im Laborumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. 
• Sie haben Kenntnisse in der Beschaffung von Labor- und Chemiebedarf, Reagenzien oder Medizintechnik sowie Verständnis für Gefahrgutvorschriften. 
• Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere SAP) und MS Office (Excel) gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. 
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, analytisches Denken und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. 

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Kurz-Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, die Sie bitte an die Personalabteilung richten!